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岗位职责  

党政办公室简介及职责

党政办公室简介及职责

办公室简介:

学院办公室实行对外两块牌子即党委办公室和行政办公室,对内一套班子即学院办公室的体制。学院法制建设办、信访办、文明办、综治办等挂靠学院办公室。学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,综合协调、工作的督查督办等作用,把握大局,服务领导、服务部门、服务基层,做好综合协调、公文处理、信访接待、通讯交通、机要保密、会务服务、督查督办、信息调研、法制建设、计划生育、文明建设、综合治理、综合统计、重要活动的组织、综合管理服务以及领导交办的其他工作。

办公室职责:

1.组织起草全院性工作计划、总结、规划、请示、报告、决议等重要文件;组织拟订全院性有关的规章制度;负责发布全院性行政事项的通知、通告等。

2.负责组织全院性重大活动;承办院长办公会、党委办公会、教职工大会等院级党政会议会务安排、秘书工作,做好会议记录,贯彻会议重要决定。

3.协调、组织和督查由几个党政部门共同办理的综合性工作。负责组织安排学院节、假日值班和调整全院作息时间。

4.负责上级部门下发的文件、公函的签收、传阅、催办、归档,负责院级公文文稿审核、收发和处理等工作。

5.负责综合档案室的管理工作,组织做好全院各种档案的收集、管理,文书档案的鉴别、分类、归档,人事档案、科技档案、教学档案、基建档案、照片档案、财务档案和管理与查阅利用。

6.管理党委、行政和党委书记、院长印章、印鉴以及各种印信、证件等;负责审定院内部门的印章刻制,管理各种印信、证件等。

7.负责学院的法制建设、精神文明建设,负责统筹和协调、综合治理工作、计划生育工作。

8.负责全院外事工作。负责上级机关、兄弟单位领导来院的接待工作;会同有关部门接待处理或委托有关职能部门处理来信来访事宜。负责院领导参加各类公务活动的安排等工作。

9.负责审订全院各部门的报刊杂志征订工作,收发全院师生的报刊、杂志、信函。

10.负责全院车辆工作,安排调度学院工作用车,负责全院办公通讯工具的管理、办公电话费的审核控制。

11.负责会议室管理,负责安排和管理各院领导办公室及办公楼的卫生保洁。

12.完成院领导交办的其他工作。

 

 



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