当前位置: 首页 >> 办公室简介 >> 机构设置
机构设置  

机构设置及岗位职责

机构设置及岗位职责

办公室主任职责

办公室主任在党委、院长的领导下,主持学院党委办公室、学院办公室的全面工作,并向党委和院长负责。

1.负责组织制定办公室工作计划、岗位责任制及有关管理制度,督导办公室工作,检查办公室工作计划及岗位职责执行情况。组织办公室人员的政治和业务学习,抓好思想、业务和作风建设,提高工作人员自身素质,提高办事质量和效率;搞好办公室的自身建设,加强办公室内部管理,努力提高办公室工作的质量和效率。

2.组织做好学院党政会议和全校性会议的准备工作、会务工作和记录工作,做好党委、院办公会等会议记录、纪要的整理,组织落实、办理学院党政会议决定,督促检查会议决议的贯彻执行情况。协助院领导组织协调各部门的综合性工作和组织、安排、协调全院性重大活动。

3.在院长的领导下,负责组织起草学院发展规划、工作计划、工作报告、综合性工作总结、各种决议等重要文件;负责起草学院专题报告、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料,发布有关全院性通知、公告。

4.阅转上级部门和兄弟单位发至学院的党政公文,阅转院内各部门党政事项的请示、报告和其他函件;组织办理和督促检查院领导文电批示;审核学院党政发文。

5.监督院党委、学院公章、院长法人代表章、院长签名章及本室有关印鉴的使用。

6.深入调查研究,广泛听取意见,掌握与学院全局有关的各方面信息,组织好重大问

题的调研工作,为党委、行政决策提供正确的信息和依据,当好参谋。

7.加强与上级及学院各部门的联系,做好沟通协调工作。

8.负责学院车辆调度。负责学院领导出行的安排、联络工作。

9.认真完成院领导交办的其它工作。

办公室副主任职责

办公室副主任在主任的领导下,负责组织落实学院精神文明建设、法制建设、综合治理工作、全院安全保卫工作,负责办公室内务管理、对外接待、统计、档案、通讯和收发工作,协助主任完成办公室工作职能,打造学院窗口形象。

1.分管综合协调学院精神文明建设、法制建设工作,撰写有关文件、整理资料,迎接检查评估。

2.组织做好兄弟院校或有关单位检查、参观访问的接待。建立学院良好的社会环境和联系网络,提高学院在社会公众的知名度、赞誉度。

3.管理全院办公电话的安装、管理和办公电话费用控制,以及院领导住宅电话、移动电话的管理及话费补贴的审核等工作。

4.组织做好会议室的管理、安排使用工作及内部的公共设施。

5.负责学院综合档案室的管理工作,制定学院档案管理的规章制度,确保学院档案完整、安全,指导、协调全院各部门的档案工作。

6.负责值周、值班安排和统计,负责全院收发室的管理工作。

7.统筹管理全院计划生育,协调、指导学院综合统计工作。

8.负责接待与处理群众来信、来访工作。

9.负责管理学院办公室内部的固定资产和办公用品的领用工作。负责办公室各种设备、办公用具用品、各类经费和纪念品的管理,并做好登记工作。

10.认真完成领导交办的其他工作。

综合科干事岗位职责

1.负责收登、传递上级来文,按领导批示进行催办、督办。文件传递回收、整理、归档、销毁;负责文书档案的收集、分类、管理和移交,参与指导档案室工作。

2.负责管理学院党政印章和院长法人代表和签名章,审定学院各处室、系部用章的刻制,做好出具学院党政介绍信的登记、管理工作。

3.负责做好学院办公室的工作日志和阅文室管理(借阅登记、回收、值班)。

4.负责校党委、行政机密杂志、业务期刊的订阅;贯彻《保密法》,切实做好保密工作。

5.负责学院通讯工作;管理全院办公电话的拆装、移机、话费包干审查、控制以及院领导住宅电话、移动电话话费补贴的审核工作。

6.负责办公室电话记录与处理,做好学院办公室人员的出勤记录。

7.负责填报上级部门下发的各类综合统计报表。各类统计资料、统计报表的分类、归档,协助编辑《三峡职业学院年鉴》。

8.负责做好来访的公务接待。

9.负责会议室的使用和管理。

10.负责办公用品的采购、领发和登记管理。

11.完成领导交办的其它工作。

文秘科干事岗位职责

1.负责草拟学院党委、行政工作计划、报告和工作总结;草拟领导的报告、讲话稿等材料;协助办公室主任做好全院性党务、思想政治工作会议会务工作及重大活动的事务性工作。

2.负责党委、行政有关规章制度资料收集和汇编工作。负责做好全院性重大党务、思想政治工作会议活动的信息收集工作,做好上情下达、下情上报工作。

3.负责学院行文的文件规范化、标准化管理、编号、用印、存档以及分发工作。校属各处室、系部及职工个人报告、请示的收登、传递、催办、督办。

4.负责校园网站中“党政办公室”板块网页的制作、管理与维护,做好学院通知、通告等的上网工作。

5.统筹全院信访工作,按照《信访条例》和上级规定做好电话、书信、信箱和来人来访等接待登记,督促和协调处室、系部开展信访分级调处,并按季度、年度汇总。

6.负责全院法制建设工作,按要求做好普法的五年规划、年度规划总结上报,组织做好全院教职工的普法学习和参加市、区法制考试,建立健全依法治校规章制度。

7.负责学院精神文明建设,管理学院市级文明单位的日常工作,负责制定年度规划、总结,组织落实创建活动,并建立必要的实施方案、管理制度和办法。整理相关资料,组织做好迎检评估。

8.负责全院计划生育的统筹管理工作。

9.负责统筹协调爱卫、绿化等工作。

10.完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全三峡职业学院档案工作规章制度。监督、检查和指导学院各处室、系部文件及资料的形成、积累和归档等业务工作;

2.负责与各部门档案员的协调、组织工作,负责档案员之间的业务交流和学习。

3.统一管理学院文书、人事、科技、教学、财务、基建档案;编制检索工具,及时搞好档案的开发利用工作,提高服务水平。

4.负责做好文书档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计与管理。

5.负责接收并保管全院的其它各类档案及有关材料;负责档案的传阅使用、归档、清退、保管、借阅等事项。

6.定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无丢失、无泄密事件。

7.严格执行党和国家的保密制度,维护档案的安全。

8.负责与上级主管部门的联络工作。

9.严格档案利用情况登记,协助编写《三峡职业学院年鉴》,及时向学院领导提供所需的有关资料。

10.完成领导交办的其他有关的档案业务工作。

收发员岗位职责

1.负责学院报刊、信件、杂志等收发工作;

2.负责学生信件、包裹、汇款、报刊杂志等的收发工作;

3.负责教职工邮件的收发;

4.加强工作责任感,确保所有邮件准确、及时、无丢失、无错投;

5.负责与当地邮政局的联系、协调工作;

6.负责阅报栏报刊的定时上架、更换;

7.主动开发新的邮政业务,尽量方便全院师生员工,切实做好服务工作。

驾驶班长岗位职责

1.负责学院车辆的管理,统一安排车辆的使用,安排驾驶员;

2.负责安排定点加油和定点维修,主动配合驾驶员做好车辆的保养和修理工作;

3.负责审核油费和修理费,减少不合理和不必要的开支;

4.负责安排学院车辆保险、年审和相及手续的办理,负责各种费用的结算;

5.负责组织驾驶员学习有关交通安全法规,认真执行驾驶员守则,做到不违章、无事故,

确保安全行车;

6.负责驾驶员出车统计、考勤工作,负责驾驶员奖励、福利及各种补贴的审核、发放

工作;

7.协助办公室主任搞好出车登记及车辆调派工作;

8.负责与交警、保险公司等与车辆有关的部门的联系、协调工作;

9.做好驾驶员的本职工作,切实保证行车安全。

驾驶员岗位职责

1.做到随叫随到,确保车辆调度及时、顺利。驾驶员因个人公差或事假,其所保管车辆的一切证件及钥匙,应交由驾驶班长或办公室暂存;

2.班车驾驶员要确保行车正点、准时;

3.驾驶员要做到爱护车辆,保持车容车况良好整洁。车辆出车前和执行任务后,应认真检查车辆各部位设备的完好情况,及时排除隐患;

4.驾驶员树立牢固的服务意识,考虑尽量周到;驾驶员不能与教职工发生争吵,主动关心教职工,主动为教职工服好务。

5.驾驶员必须经常学习有关交通法规,认真执行驾驶员守则,做到不违章、无事故,确保安全行车。



通知公告
 更多
站内搜索
栏 目:
关键字:
高级搜索
友情链接

版权所有 2009 41185757com云顶集团办公室 保留所有权利 技术支持:网络中心